Dlaczego należy zachować niemieckie dokumenty pracownicze? Jakie ma to znaczenie podczas zwolnienia z pracy?

Po wielu latach pracy może uzbierać się całkiem sporo dokumentów pracowniczych. Nie zawsze wiemy, które z nich można wyrzucić, a które mogą kiedyś się przydać. Są także sytuacje, kiedy nie gromadzimy żadnej dokumentacji pracowniczej, co niestety może wiązać się w przyszłości z pewnymi problemami. Dotyczy to także dokumentacji związanej z obecnym miejscem pracy, gdzie nie zawsze należycie dbamy o pewne informacje.

Jesteś zatrudniony u niemieckiego pracodawcy? Dlaczego powinieneś gromadzić wszystkie dokumenty?

Mogłoby się wydawać, że dokumenty, które otrzymujemy w trakcie trwania zatrudnienia nie będą przydatne. W końcu pracodawca również ma dokumentację dotyczącą naszego zatrudnienia. Nienależyte dbanie o dokumenty lub ich wyrzucanie jest poważnym błędem. Dlaczego? Dokumenty, które zgromadziliśmy przez cały okres pracy u pracodawcy, mogą być bardzo pomocne w momencie zwolnienia, a dokładniej walki o swoje prawa w przypadku zwolnienia niezgodnego z prawem lub próbą oszustwa dotyczącą rozwiązania stosunku zatrudnienia.

Do dokumentów pracowniczych możemy zaliczyć m.in.:

• umowę o pracę, aneksy do umów, paski wypłat, czy korespondencję.
• Umowa o pracę jest dokumentem, dzięki któremu możemy udowodnić okres zatrudnienia, ale też znajdują się tam ważne zapisy dotyczące współpracy.
• Aneks do umowy to również istotny dokument, gdzie mogło dojść do zmiany warunków zatrudnienia.
• Zachowana korespondencja może być, na przykład dowodem ubiegania się o wypłatę zaległego wynagrodzenia. Tutaj trzeba zachować też wszystkie dostarczane pracodawcy upomnienia o wypłatę zaległego wynagrodzenia.
• Paski płacowe oraz rejestr przepracowanych godzin dodatkowo pomogą w ustaleniu wysokości roszczeń płacowych.

Opierając się na posiadanej dokumentacji zdecydowanie łatwiej jest wyegzekwować swoje prawa wobec pracodawcy. Taka dokumentacja zwiększa szanse na pozytywne rozstrzygnięcie sprawy na drodze sądowej. Pracodawca może nie chcieć celowo udostępnić nam niektórych dokumentów, dlatego trzeba mieć całą dokumentację, jaką zgromadziliśmy. Ułatwi to rozwiązanie wielu spraw na korzyść pracownika.

Czy wypowiedzenie umowy o pracę w Niemczech również powinieneś zachować?

Wypowiedzenie umowy o pracę Niemcy wręczone przez pracodawcę zawsze powinno być zachowane. Jest to szczególnie ważne w przypadku, kiedy zwolnienie nie było zgodne z prawem lub istnieje możliwość ubiegania się o odprawę. Wtedy na podstawie tego dokumentu można podjąć odpowiednie kroki prawne.

Jeżeli uważasz, że zwolnienie było niezgodne z niemieckimi przepisami, powinno zostać ono przeanalizowane przez prawnika. Dzięki temu dowiesz się, czy zwolnienie było bezzasadne i możesz skierować sprawę na drogę sądową lub też próbować porozumieć się z pracodawcą i wynegocjować dla siebie najkorzystniejsze warunki rozwiązania stosunku zatrudnienia.

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości prawnik może w Twoim imieniu wnieść sprawę do właściwego sądu pracy. Czas, przez jaki możesz zakwestionować wypowiedzenie, to 3 tygodnie. Po upływie tego czasu nie będziesz mógł podjąć żadnych kroków.